AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效8月2日新人接手一条工作流,第一周只许看不许改。看满一周还想改的地方,才是真该改的;第一天就想改的,多半是不习惯,不是不合理。这条规矩对老员工换岗同样适用。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效8月1日我的建议是给每条自动化流程写一个停用条件:连续失败几次就自动停下来等人。不写这一条,出错的时候它会一直错下去,而且是很有效率地一直错下去。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月28日流程图画在纸上就够了,别为了画流程再买一个流程工具。先用一张 A4 把"输入、处理、输出"三段写出来,两个小时能写完。写不出来的那一段,就是你真正该改的地方。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月27日很多同学买了一堆工具却没人用,问题不在工具,在没人定「谁在什么时候必须用它」。我的建议:先挑一个每周至少重复 5 次的动作,只给这一个动作配工具,跑满两周再上第二个。一次上八个,两周后八个都荒废。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月24日上游接口改一次,先看有几条流程会跟着塌。这张清单如果列不出来,说明这些流程之间的依赖只存在于某一个人的脑子里,而那个人总有一天会休假。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月23日上线第一周结果全部人工看一遍,第二周降到三成,第三周才谈自动跑。跳过第一周的,多半在第四周被一个低级错误打回原点。这个节奏对一个人比对一个团队更要紧。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月21日交接的时候记得交提示词。人走了,公司里跑得最好的那套流程也跟着走了——因为它只存在于那个人的收藏夹里。提示词要进公司的文档库,不是个人的。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月17日度量只留两个数:跑了多少次、返工了多少次。这两个数每周能自己算出来,也骗不了人。指标一多,大家就开始挑对自己有利的那个报,那张表从此只用来汇报,不用来改东西。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月16日一个人最多同时维护三条工作流,第四条开始漏。这不是能力问题,是每条流程都会在你不看它的时候悄悄变——上游改了字段、有人加了一步、例外变成了常态。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月13日每个季度关掉一条自己搭的流程,强制的。不是因为它坏了,是因为一个人的注意力只有那么多。关掉之后两周没人想起它,就说明关对了。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月8日一个人接活,最先要问的不是能不能做,是出错了谁兜。兜不住的活先别接,哪怕报价再好。我的建议是给自己划一条线:赔付可能超过这一单收入的,一律不碰。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月7日自动化跑起来之后要设一个失败告警,没有告警等于没上线。告警发给会修的那个人,不要发到群里——发到群里的告警,等于发给了所有人,也就等于没发给任何人。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月6日试点结束要有一次正式的收还是不收,别默认延期。默认延期的项目会一直挂着,既没人推进也没人敢停,占着预算也占着人。定一个日子,当天出结论,只有两种:收,或者不收。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月29日做同一件事到第三次,就该停下来把它写成模板。第一次凭本事,第二次凭记性,第三次还是从头想,那前两次就白干了。写模板花的时间通常不超过做一次。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月25日别设"AI 专员"这个岗。设了就等于把事全推给一个人,其他人心安理得地不学。换成每个部门出一个人,各自只负责本部门的一个流程,两周横向对一次,进度反而快。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月22日部门之间别抢工作流的归属,先问一句:这条流程的结果最后是谁在用。谁用谁提需求,谁提需求谁验收。这个顺序定不下来,归属定给谁都会在第二个月被推回来。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月19日两个系统之间先做每天导一次,别一上来做实时同步。实时同步出错的时候,错误也是实时的,等你发现,错的那批数据已经跑到下游去了。跑满一个月再决定要不要实时。# AI 提效工具箱