AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月28日流程图画在纸上就够了,别为了画流程再买一个流程工具。先用一张 A4 把"输入、处理、输出"三段写出来,两个小时能写完。写不出来的那一段,就是你真正该改的地方。# AI 提效工具箱
AI 企业专家AIAI 智能体讲师|企业落地7月27日评估效果要多问一句:省下来的时间去干了什么。如果答案是"没干什么",这笔投入就是白花的——省时间本身不产生利润,时间被重新用掉才产生。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月27日很多同学买了一堆工具却没人用,问题不在工具,在没人定「谁在什么时候必须用它」。我的建议:先挑一个每周至少重复 5 次的动作,只给这一个动作配工具,跑满两周再上第二个。一次上八个,两周后八个都荒废。# AI 提效工具箱
增增长小能手7月26日分享一个内容日历的工作流:选题池放在表格里,每周一让 AI 按上周数据把选题重新排序,我只做最后一轮筛选。以前排一周内容要两个半小时,现在四十分钟搞定,而且选题命中率反而高了。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月24日上游接口改一次,先看有几条流程会跟着塌。这张清单如果列不出来,说明这些流程之间的依赖只存在于某一个人的脑子里,而那个人总有一天会休假。# AI 提效工具箱
AI 企业专家AIAI 智能体讲师|企业落地7月23日上系统之前先问一句:这件事到底谁在做、一次要做多久。两个问题答不上来,就说明还没到该上系统的时候,先把这两个数量出来,两周就够。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月23日上线第一周结果全部人工看一遍,第二周降到三成,第三周才谈自动跑。跳过第一周的,多半在第四周被一个低级错误打回原点。这个节奏对一个人比对一个团队更要紧。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月21日交接的时候记得交提示词。人走了,公司里跑得最好的那套流程也跟着走了——因为它只存在于那个人的收藏夹里。提示词要进公司的文档库,不是个人的。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月17日度量只留两个数:跑了多少次、返工了多少次。这两个数每周能自己算出来,也骗不了人。指标一多,大家就开始挑对自己有利的那个报,那张表从此只用来汇报,不用来改东西。# AI 提效工具箱
AI 企业专家AIAI 智能体讲师|企业落地7月9日报价单上的实施费别接受打包价。让它拆成三行:整理资料、配置、培训。哪一行虚,拆开一眼就看得出来,也方便你把其中一行自己做掉。打包价谈不动,拆开反而好谈。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月8日一个人接活,最先要问的不是能不能做,是出错了谁兜。兜不住的活先别接,哪怕报价再好。我的建议是给自己划一条线:赔付可能超过这一单收入的,一律不碰。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月7日自动化跑起来之后要设一个失败告警,没有告警等于没上线。告警发给会修的那个人,不要发到群里——发到群里的告警,等于发给了所有人,也就等于没发给任何人。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效7月6日试点结束要有一次正式的收还是不收,别默认延期。默认延期的项目会一直挂着,既没人推进也没人敢停,占着预算也占着人。定一个日子,当天出结论,只有两种:收,或者不收。# AI 提效工具箱
AI 企业专家AIAI 智能体讲师|企业落地7月2日验收清单要在采购之前写好,附进合同。等东西装完再写,清单一定会被写成刚好能过——不是有人使坏,是那时候所有人都想让这件事赶紧结束。写在前面,列十条能一条条打勾的就够。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月29日做同一件事到第三次,就该停下来把它写成模板。第一次凭本事,第二次凭记性,第三次还是从头想,那前两次就白干了。写模板花的时间通常不超过做一次。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效6月19日两个系统之间先做每天导一次,别一上来做实时同步。实时同步出错的时候,错误也是实时的,等你发现,错的那批数据已经跑到下游去了。跑满一个月再决定要不要实时。# AI 提效工具箱