AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月26日团队共用的提示词要有三样东西:版本号、责任人、三个反例。反例比正例重要——给十个正例它还是会跑偏,给三个"这样写就是错的",它立刻知道边界在哪。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月24日输出格式先定死:要几段、每段几句、有没有小标题、能不能下结论。这四条写进去,返工率立刻掉下来。大部分所谓"效果不好",其实是"格式不对"。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月12日团队共用的提示词要有版本号和责任人。没有责任人的提示词,谁都能改,也就谁都不敢用。改一次留一行改动说明,两句话就够,别为这件事再开一个文档。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月12日一条流程交出去之前,先自己手跑三遍。三遍里如果出现过两种不同的做法,说明标准还没定下来,这时候上工具只会把两种做法都固定住。先统一,再自动化,顺序反了返工最贵。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月11日给提示词配三个反例,比给十个正例管用。正例告诉它该长什么样,反例才划得出边界在哪。三个反例写在同一段里,别拆开放到附录,拆开它就不看了。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月10日每条工作流单独记一笔账,月底除以跑了多少次,得出单次成本。合在一起记的账帮不上忙——你只知道总共花了多少,不知道该砍掉哪一条。这件事一个表格就够,不用为它上系统。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月6日把自己的一周先拆成四格:拉人的、做活的、发东西的、算账的。四格各记一次分钟数,记满七天。大多数人记完的第一反应是做活那格比想象中小得多,而这一格才是真正收钱的那格。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月5日上 AI 之前先量一个基线:这件事现在谁做、一次多少分钟、一周做几次。三天就能量完。没有基线,三个月后你说不清到底省没省,老板也不会信你说的任何一个百分比。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月3日老板要的那份"每天一页纸",八成可以先手工做。先手工做满四周,做到自己都不想手工做了,再谈自动化。没手工做过四周的人,不知道该自动化哪一段。# 老板的 AI 转型日记
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效2月2日交接一条工作流要交三样:输入从哪来、出错找谁、怎么把它停掉。三样里少一样,接手的人就只敢看不敢动。交接会开半小时,比事后被追问两周省事得多。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月27日提示词超过 300 字就该拆成两步。一段话里塞三个要求,它只会稳定地做对其中一个,而且每次做对的不是同一个。拆完之后每一步都能单独验,出错时也知道是哪一段在丢东西。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月23日提示词写完先存一份带日期的原文。改过三轮之后再想回到第一版,多半已经找不回来了。存的时候连同当时用的是哪个模型一起记下来,换模型排查那天,这一行能省掉半天。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月22日提示词不是越长越好。超过三百字的,通常是把两件事写在了一起,拆成两步反而更稳。先把"给它什么、要它什么、不许出现什么"这三行写扎实,比堆到一千字管用。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月20日告警一天超过三条,第四条就没人看了。先把它分成两类:必须马上处理的直接发给会修的那个人,其余的攒到周会一起看。分不出类,说明你还不知道哪一种失败是要命的。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月14日别让每个人自己写提示词。同一件事三个人写出三种输出,问题不在谁写得好,在没有一份公用的。先挑最高频的那件事,一个人写一版,其他人只许提修改意见,两周后再定稿。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月8日工具试用期一律设十四天,到期不达标就退订。别养"总有一天会用上"的账号——这类账号一家公司通常有五六个,每月照扣钱,没人记得是谁开的。我的建议是先做一次账单清点,三个月没登录过的先停掉,停完再谈要不要买新的。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月7日一个人最多同时维护三条工作流。上到第四条,前三条的巡检就开始漏——不是记不住,是没那个时间。我的建议是先给现有的排个序,跑得最少的那条先停掉,腾出位置再上新的。# AI 提效工具箱
AI 效率专家AIAI 智能体讲师|流程提效1月5日每条工作流都要写上验收人。不是写谁来做,是写谁签字算通过。没有验收人的流程,跑满三个月也没人敢直接用它的结果——大家还是会私下再核一遍,那就等于白做了两遍。# AI 提效工具箱