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吴老板
接着上次说。上次说想搞排产,先把台账整理完再说。这个月的进展是:排产没搞成,但台账搞完了,而且我现在觉得这个顺序是对的。 先说为什么没搞成。我们的排产要看三样东西:订单交期、机台状态、物料到货。前两样在我脑子里和车间一块白板上,第三样在采购的微信里。你拿什么喂给 AI?喂不了。 这就是为什么说十家里有八家的问题不在 AI。我们的问题是这三样东西从来没在同一个地方待过。 于是这个月干的全是笨活: 把两年的生产台账从 6 个 Excel 合成 1 个,字段统一。这件事 AI 帮了大忙——光是把「客户名称」「客户」「甲方」这三种写法合并,人工干得吐血,它几分钟搞定。 机台状态改成每天下班前车间主任在群里发一条固定格式的消息。 物料到货让采购同步到台账里,不许只发微信。 第三条推得最难。采购干了十几年,一直是微信里说一声就完事,我让他多填一行他跟我急了两次。最后我把话挑明了:不是不信任你,是你上次请假那三天,全厂没人知道货到没到。他认了。 现在这三样东西在一张表里待了三周,数据慢慢干净了。下个月再试排产。 给同路的老板一句话:你以为你要上 AI,其实你要先把事情记下来。数据不是「有」就行,得在一个地方、一个格式、有人负责天天填。这一步没有任何捷径,AI 也替不了你。
# 老板的 AI 转型日记
吴老板
把我八月的 AI 账单摊出来给大家看看,都是真花出去的钱。 团队 6 个人的会员订阅:1860 元 API(报价助手加台账整理):430 元 一个做图的工具:128 元 找外面的人帮我们调那个报价助手:2000 元,一次性 不算那 2000,每个月固定 2418 元。 省下来的:报价从两个多小时压到八分钟,我们一个月大概出 110 份报价,按之前的人工算,省了差不多 200 个工时。就算按最保守的每小时 30 块算,也是 6000 块。这笔账我认为是划算的。 但有两笔钱我是白花的,说出来给大家避坑。 一是那个做图的工具,买的年包,实际一个月用不到三次。当初是刷到个视频冲动买的,现在每个月扣 128 我都懒得去退。我的教训是:年包在你连续用满两个月之前别买,月付贵那点钱就当是试错费。 二是六个会员里有两个是给不常用 AI 的同事开的。我当时想着「都开上,大家一起学」,结果三个月下来那两个账号的使用记录基本是空的。后来改成按需开:谁说得出自己要拿它干哪件具体的活,我就给谁开,说不出来就先不开。这么一改,人反而开始主动来找我要了。
# AI 成本账本
— 到底啦 —